CaptureDas Ocon-Dokumenten-Management: Nicht länger suchen. Sicher finden!

Die leistungsfähige Belegerfassung für elektronische und papierbasierte Dokumente ist eine Schlüsseltechnologie moderner Dokumentenmanagement-Systeme. Mit CAPTURE PLUS steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich eine automatische Erkennung, sowie eine effiziente und sichere Erfassung unproblematisch in Betriebsabläufe integrieren lassen.

Neben der Erfassung von Papierdokumenten, ist auch die Erfassung und Verarbeitung elektronischer Dokumente mit CAPTURE PLUS einfach möglich. Mit den umfangreichen Möglichkeiten Dokumente direkt aus Microsoft Office, aus dem Dateisystem oder einem E-Mail-System zu erfassen ist CAPTURE PLUS die universelle Standardlösung für Belegerfassung mit bester Anbindung an die ECM-Lösungen aus unserem Hause.

EINFACHE BEDIENUNG
Typisch für CAPTURE PLUS ist das Konzept einer einfachen und logisch strukturierten Oberfläche. Dies sorgt für eine intuitive Bedienung und eine kurze Einarbeitungszeit der Mitarbeiter. Das Risiko von Fehlbedienung durch Benutzer wird dadurch deutlich verringert.

MODULARER AUFBAU
Die flexiblen Funktionsmodule von CAPTURE PLUS erlauben eine einfache Anpassung an die individuellen Anforderungen. Damit lässt sich CAPTURE PLUS sehr einfach in die unter-schiedlichen Unternehmensprozesse integrieren. Mit den gemeinsamen Basisszenarien ist eine einheitliche Erfassung aus unterschiedlichen Quellen möglich.

FUNKTIONEN
Umfangreiche Funktionen zur Datenextraktion und zur Datenanbindung ermöglichen die effiziente Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten aus Bildquellen (Scannen), Druckdatenströmen, Office-Lösungen sowie aus dem Filesystem und die zuverlässige Übergabe an Archiv oder Workflow bzw. weitere Drittsysteme. Während der Verarbeitung innerhalb von CAPTURE PLUS können Dokumente gesplittet, extrahiert und konvertiert werden.

NIEDERLASSUNGSBETRIEB
CAPTURE PLUS bietet mit dem integrierten Replikationsmodul die Möglichkeit, eine flexible und einheitliche Erfassung von Belegen und Dokumenten auch in verteilten Standorten mit zentraler Administration durchzuführen. Diese Funktionalität sollte immer dann zum Einsatz kommen, wenn keine stabile Verbindung zum Server verfügbar ist oder die verfügbare Bandbreite gering ist.

NUR NOCH EINS!
CAPTURE PLUS bietet ausgereifte Funktionsmodule für alle Aufgaben und Vorgänge bei der Belegerfassung in einer Software Suite. Die zentrale, serverbasierte Konfiguration im CAPTURE PLUS Center erleichtern und beschleunigen signifikant die Einführung der Lösung.

Ihr Nutzen SIE HABEN ES ERFASST

• Komfortable Erfassung von Informationen über alle Eingangskanäle (Papier, Digital, E-Mail, Filesystem, Office, Druckstrom, …)
• Große Flexibilität durch serverbasierten, modularen Aufbau
• Einheitliche, intuitive Benutzerführung für alle Module
• Deutliche Arbeitserleichterung durch automatische Extraktion
• Hohe Sicherheit durch transaktionssichere Verarbeitung und webbasierte Prozessüberwachung
• Problemlose Umwandlung in Langzeitformate, wie z. B. PDF/A
• Komfortable Übergabe in bestehende Prozesse
• Automatischer Abgleich mit bestehenden Datenquellen (z. B. Lieferantennamen)
• Zukunftssicher durch modernste Technik und hohe Skalierbarkeit
• Umfassende Anpassbarkeit an die individuellen Anforderungen
• Einfache Integration durch offene Schnittstellen
• Mandantenfähig, mehrsprachfähig

EINHEITLICHE INTUITIVE BEDIENOBERFLÄCHE

• Einheitliche Erfassung, Zuordnung und Verschlagwortung über alle Quellen und Medien hinweg
• Individuelle Erfassungsmasken können einfach erstellt werden

ERFASSUNG VON PAPIERDOKUMENTEN (CAPTURE SCAN)

• Effizientes Scannen von Papierbelegen
• Flexibles Heften und Zusammenfassen
• Anbindung von Hochleistungsscannern über Standard-Schnittstellen
• Dynamische und individuelle Erfassungsmasken
• Zentrale Verwaltung und Administration
• Serverseitige Verarbeitung für alle Aufgaben
• Modular erweiterbar durch Plugin-Technologien und Scripting
• Client-Unterstützung von Microsoft Windows XP, Vista und Windows 7
• Batch-Server zur automatischen Verarbeitung ohne User-Eingriff

ERFASSUNG VON OFFICE-DOKUMENTEN (CAPTURE OFFICE)

• Einfache Erfassung von Dokumenten aus Office
• Erfassung von einzelnen Dokumenten aus dem Dateisystem
• Direkte und vorgangsbezogene Erfassung von Office-Dokumenten
• Unterstützung von

o Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
o Microsoft Windows-Explorer, beliebige Dateitypen
o OpenOffice

ERFASSUNG VON DRUCKDATEN (CAPTURE PRINT)

• Erfassung von Dokumenten aus allen Windows basierten Anwendungen beim Drucken
• Integration als Standard-Netzwerkdrucker
• Einbindung von UNIX-Drucksystemen (LPR)
• Standardisierte PDF/A Ablage für die Langzeitarchivierung inkl. automatischer Formatumwandlung
• Einfache Einbindung in Terminal Server- oder Citrix-Umgebungen
• Keine Client-Installation erforderlich
• Optionale manuelle Indexierung

AUTOMATISCHE ERFASSUNG AUS DEM DATEISYSTEM, ORDNERÜBERWACHUNG (CAPTURE BATCH)

• Serverbasierte Überwachung von Ordnern
• Automatische Verarbeitung von Dateien
• Unterstützung der Scan-to-File-Funktion von Multi-Funktions-Geräten
• Flexible Einstellungen und Filterkriterien
• Scriptgesteuerte „Auflösung“ von Verzeichnisstrukturen und Übertragung in ein Archiv
• Volle Integration aller CAPTURE PLUS Funktionen

ZENTRALE ADMINISTRATION (CAPTURE PLUS CENTER)

• Webbasierte Werkzeuge für Administration und Monitoring
• Einfache Konfiguration und zentrales Management der CAPTURE PLUS Komponenten
• Gute Skalierbarkeit und effiziente Lastverteilung, Unterstützung von Clusterbetrieb
• Problemlose Integration in bestehende
• IT-Umgebungen
• Zentrale Verwaltung von Anwendungen und Berechtigungen, Active Directory Anbindung (LDAP)
• Flexibles und installationsunabhängiges Transportsystem für Customizings
• Moderne Interface-Strukturen
• Verteiltes Arbeiten über mehrere Standorte via Proxy-Server-Funktionalität
• Userexits (z.B. für SAP und Datenbankanbindung)
• Umfassende Unicode- und Mehrsprachfähigkeit
• Scripting Support für individuelle Anpassungen und Erweiterungen
• Sichere Übergabe der Dokumente an den Workflow oder EXPERIENCE zur Bearbeitung im Workflow und zur revisionssicheren Archivierung
• Integriertes Transaktionsmanagement

EXTRAKTION (CAPTURE READ)

• Dokumentlesung von PDF, Image (OCR) und Barcode
• Designstudio im WYSIWYG-Stil
• Clusterfähiger Server für verteiltes Rechnen
• Einheitliche Konfiguration, unabhängig von der Datenherkunft
• Einfache Klassifikation und Dokumentsplitting
• Unicode Unterstützung
• “OCR+”: Anbindung komplexer Extraktionsszenarien mit xTRACT (optional), so auch xTRACT for INVOICES
• Einfache Datenextraktion und Belegerkennung
• Großer Standardfunktionsumfang: Splitting, Datenbankrückgriffe, Verifier, Tap search, Reguläre Ausdrücke, Relative Abgriffe, uvm.

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