eMail-ArchivierungDas Ocon-Dokumenten-Management: Nicht länger suchen. Sicher finden!

Gute Aussichten für Outlook

eMail-Archivierung for EXCHANGE unterstützt automatische, regelbasierte sowie benutzerzentrierte Archivierungsszenarien. Neben höherer Datensicherheit und Rechtskonformität, wird gleichzeitig die Datenlast des Exchange Servers deutlich reduziert.

Die Administration erfolgt zentral für eine Microsoft Exchange Serverfarm. Individuelle Archivierungsprofile können einfach erstellt oder von vorhandenen abgeleitet werden. So ist es einfach möglich, Archivierungsregeln für Organisationseinheiten eines Unternehmens bis hin zu einzelnen Postfächern zu erstellen.

Für jedes Profil kann festgelegt werden, ob die gesamte Postfachstruktur oder nur einzelne Ordner für die Archivierung berücksichtigt werden. eMail-Archivierung for EXCHANGE kann E-Mails wahlweise durch eine Referenzdatei ersetzen oder aus dem Exchange Server entfernen. Durch den Einsatz der vielfältigen Steuerungskriterien können so individuell auf das Unternehmen zugeschnittene Archivierungsstrategien eingerichtet werden.

ALLES, WAS RECHT IST
Die feingranularen Archivierungskriterien ermöglichen eine rechtskonforme Archivierung, mit der Archivierungspflichten, wie sie z. B. das Handelsrecht vorgibt, aber auch eine Wahrung der Persönlichkeitsrechte gemäß Datenschutzgesetz.

MOBILITÄT
Die Integration von eMail-Archivierung for EXCHANGE in die Outlook Web App bietet auch sicheren Zugriff auf die Archivdaten im Webbrowser. Ebenso ist der Einsatz von eMail-Archivierung for EXCHANGE mit Outlook Anywhere möglich. Für den Offline-Zugriff auf archivierte E-Mails, etwa für einen Kundenbesuch, stehen Synchronisierungsfunktionen bereit.

ARCHIVIERUNGSLÖSUNG FÜR MICROSOFT EXCHANG

• Nahtlos in Microsoft-Outlook integriert
• Intelligent und unsichtbar im Rechenzentrum mit dem Exchange Server
• Einfach zu administrieren und schnell einsatzbereit
• Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten und ein Optimum an Leistungen für jedes Postfach
• Automatische oder regelbasierte Archivierung
• Steigert die Produktivität des Exchange Servers
• Löst PST-Dateien schnell und zuverlässig ab

RECHTSSICHERHEIT UND FLEXIBILITÄT

• Verwaltung von Aufbewahrungsfristen (Retention Management Funktionalität)
• Unterstützung unterschiedlicher Archivierungskonzepte
• Enge Verzahnung mit aktuellen Microsoft- und Archivfunktionalitäten
• Journal-Archivierung
• Unternehmensgruppen und personenbezogene Archivierungsvorschriften

TIEFGREIFENDE INTEGRATION IN MICROSOFT OUTLOOK

• Recherche und Anzeige archivierter E-Mails sowohl aus Outlook als auch aus Outlook Web Access OWA)
• Umfangreiche Suchmöglichkeiten
• Outlook Vorschau auch für archivierte E-Mails
• Benutzerdefinierte Offline-Synchronisation

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