WorkflowDas Ocon-Dokumenten-Management: Nicht länger suchen. Sicher finden!

Workflow

Fertige Lösungen für den Mittelstand

Modernes Dokumentenmanagement ist webbasiert und wird per Workflow gesteuert. Unsere plattformunabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, wie zum Beispiel digitale Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement oder Support-Abwicklung.

Im Workflow werden Dokumente oder Geschäftsprozesse erstellt, bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet. Die Workflow-Lösung fasst einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zusammen und generiert so eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender.

Über den Web-Client oder das iPhone bzw. andere Smartphones erhalten Mitarbeiter Zugriff auf alle Dokumente, die im Dokumenten-Management-System hinterlegt sind. Mit dem innovativem Mobile Client ist der Zugriff auf die internen Abläufe per iPhone oder anderen Smartphones jederzeit und von jedem Ort möglich. So bleiben Mitarbeiter mit den firmeninternen Workflows verbunden und können an Entscheidungsprozessen mitwirken.

Durch frei oder fest definierbare Versende-Szenarien wird der Dokumentenfluss gesteuert und eine termingerechte Vorlage beim zuständigen Sachbearbeiter garantiert. Geschäftsprozesse werden beschleunigt und Terminüberschreitungen vollständig ausgeschlossen. Jeder Vorgang bleibt jederzeit transparent.

Ihr Nutzen

• Effizienter Informationsfluss
• Ad-hoc-Versendung und regelbasierte Workflows
• Umfangreiche DMS-Funktionen per Browser
• Automatisierte Vorgangsbearbeitung
• Volltextsuche in Dokumenteninhalten
• Apple iPhone-Unterstützung

Die Workflow-Lösung BIETET ZAHLREICHE MÖGLICHKEITEN

• Frei definierbare Versendeszenarien
• Gezielter Dokumentenfluss
• Unterstützung unterschiedlicher Betriebssysteme
• Definierte Workflows machen die Prozesse transparent
• Gleichzeigt werden die Durchlaufzeiten drastisch verkürzt
• Beschleunigte Geschäftsprozesse
• Ad-hoc und regelbasierte Prozessgestaltung

IHRE VORGÄNGE UNTERNEHMENSWEIT IM BLICK

• Gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender
• Direkter Zugriff auch auf archivierte Dokumente
• Volltextsuche in aktuellen und archivierten Vorgängen
• Höchste Sicherheit (SSL) bei der Übertragung der Daten
• Online-Zugang über Internet, Intranet oder Extranet
• Benutzerfreundliche Web-Oberfläche
• Keine Client-Installation notwendig
• Interne Anzeige von gescannten oder Office Dokumenten im Web-Browser
• Single Point of Administration
• Single Point of Access

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