Berge von Papierdokumenten sind aufwendig in der Verwaltung und die Aufbewahrung kostet Geld. Nicht selten machen Transport- und Liegezeiten der Dokumente den Großteil der Bearbeitungsdauer eines Vorganges aus. Digitale Unterlagen gestalten diese Prozesse effizienter und beschleunigen die Bearbeitung und Recherche der Dokumente. Unlesbarkeit der Dokumente durch Alterung oder durch Katastrophen gehören der Vergangenheit an.
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