Wir digitalisieren Ihre Dokumente

In unserem Scan-Center digitalisieren wir Ihre Dokumente zeitnah und in bester Qualität; egal, ob es sich um eine einmalige Digitalisierung Ihrer Altbestände handelt oder um Ihre täglichen wiederkehrenden Dokumente (Eingangsrechnungen, Tagespost), die für Ihre interne Bearbeitung in Dateiform vorliegen müssen.

Bei der Digitalisierung unterstützen wir die Formate von A5 und kleiner (z.B. Kassenbons oder Parktickets) bis zu A0 (z.B. technische Dokumentationen und Bauzeichnungen).

Um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern, bieten wir Ihnen folgende Services an:

Abholung der Dokumente aus Ihrem Lager oder Ihrer Firma
Entnahme der Dokumente aus einem Ordner oder ähnlichem
Aufbereitung der Dokumente zum Scannen (entklammern, glätten, etc.)
Scannen der Dokumente
Anpassung der Graustufen zur Lesbarkeit für ein optimales Ergebnis (Kontrast, Helligkeit)
Indexierung der Dokumente nach Ihren Wünschen
Vollständigkeits- & Qualitätskontrolle
Schnelle Datenübermittlung

Nach der Digitalisierung und Übermittlung der Dokumente bieten wir folgende Services für die Nachverarbeitung an:

Zurückversetzung der Dokumente / Ordner durch Rückheftung der Dokumente in den Ursprungszustand.
Dokumente in Form einer chaotischen Ablage (Banderole) zur physischen Aufbewahrung.
Datenvernichtung gemäß Datenschutzbestimmungen / Zurückbringen der eingescannten Dokumente

Falls Sie bereits ein eigenes Archivsystem haben, erstellen wir Ihnen gerne und herstellerunabhängig die Schnittstellendaten für Ihr Archiv. Zusätzlich importieren wir die digitalisierten Daten in Ihr Archivsystem.

Falls Sie noch kein eingenes Archivsystem haben, stellt auch dies kein Problem dar. Wir erzeugen für Sie ein durchsuchbares PDF gemäß Ihren Vorgaben je Ordner, Register oder Dokument. Wir können Ihnen die digitalisierten Daten auch gerne auf einem Datenträger zur Verfügung stellen.

Bei all diesen Arbeitsschritten steht der Datenschutz immer mit an erster Stelle.

Sprechen Sie uns an. Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für ein Beratungsgespräch zur Verfügung. Bei einem ersten Gespräch können wir Ihre Anforderungen und Wünsche für die weiterführende Bearbeitung Ihrer digitalen Dokumente aufnehmen und mit Ihnen gemeinsam den optimalen Prozess für das beste Ergebnis gestalten