Inhouse-Dienstleistungen:
Mit unserem Leistungsbereich Inhouse-Dienstleistungen unterstützen wir Sie aktiv bei der Fokussierung auf Ihr Kerngeschäft. Verschlanken Sie Ihre Unternehmensstruktur und steigern Sie Ihre Effizienz durch die Reduzierung Ihres administrativen Aufwands. Überlassen Sie Problemfelder wie Fachkräftemangel oder Generationenwechsel innerhalb Ihrer Büro- und Verwaltungstätigkeiten einfach uns!
Auch kurzfristiger Personalausfall stellt für Sie so in Zukunft keinen Aufwand mehr da.

Folgende Bereich können wir bis hin zur vollständigen Outsourcing-Lösung für Sie übernehmen:

Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung der Anrufe Ihrer zentralen Rufnummer / Hotline; häufig kombiniert mit der Besetzung Ihres Besucherempfangs)
Besucherempfang / Besucherservices (Besetzung Ihres Besucherempfangs, Begrüßung und Anmeldung der BesucherInnen, Übernahme von leichten Service- oder Reinigungstätigkeiten, Organisation und Durchführung von zusätzlichen Büro- oder Verwaltungsaufgaben)
Postdienste / Hauspost-Stelle inkl. interner Verteilung (Annahme und ggf. Öffnung der Eingangspost, interne Verteilung der Eingangspost, ggf. Scannen und Weiterleiten einzelner Eingangspost, Sofortzustellung von Einschreiben, Einsammeln der internen Post sowie der Ausgangspost, n. Wunsch Kuvertierung, Frankierung und Versendung der Ausgangspost inkl. Konsolidierung n. M., Versendung von Paketpost, Vorbereitung und Durchführung von manuellen oder maschinellen Aussendungen)
Warenannahme und Warenausgabe im Haus inkl. interner Verteilung (Annahme Ihrer Paketpost, Erfassung und interne Verteilung der Pakete, Versendung Ihrer Paketpost)(Link zur Seite Wareneingang)
Hausdruckerei (Einrichten einer Digitaldruckerei bei Ihnen im Haus für just-in-time Drucke in kleinen bis mittelgroßen Auflagen. Bsp.: Rechnungsdruck, Druck von Verträgen, Druck von Bedienungsanleitungen, Druck von allgemeinen Bestimmungen / Hinweisen, Druck von internen Geschäfts- oder Schulungsunterlagen u.v.m.)

Eine komplette Outsourcing-Lösung können Sie sich aktuell nicht vorstellen?
Sie sind ein kleines oder mittelständisches Unternehmen und benötigen ausschließlich regelmäßige Unterstützung in einzelnen fixen Abläufen? Dann sprechen Sie uns gerne für flexibel gestaltbare Teillösungen an; wie bspw. einzelne tägliche Posttouren bei Ihnen vor Ort.
Durch die Abgabe von regelmäßigen Aufgaben an uns, können Sie auch mit diesem Modell Ihren Organisationsaufwand in der Personalplanung deutlich reduzieren.

Büro- und Schreibdienste:

Sie benötigen kurzfristig Hilfe in Ihrem Büroalltag; bei der Bearbeitung von Dokumenten und Schriftstücken oder einfach bei der Datenerfassung, Excel-Tabellen-Aufbereitung, Serienbrieferstellung u. ä.? Sie wünschen sich Beratung und Hilfe bei der Umsetzung von regelmäßigen Aussendungen, Archivierungsprozessen?
In unserem Leistungsfeld Büro- und Schreibdienste unterstützen und beraten wir Sie flexibel bei allen Sekretariats- oder Assistenzaufgaben sowie in allen unseren Dienstleistungsbereichen (Postdienste und Wareneingang, Druckdienste, Scandienstleistung). Hier erarbeiten wir mit Ihnen gerne individuelle, praxisnahe Konzepte und setzen diese zeitnah in unserer gewohnten hohen Qualität für Sie um.

Bei Fragen und Wünschen, beraten wir Sie auch gerne telefonisch:

Ansprechpartner
Jacqueline Rommelmeyer
TFR-Villa
Tel.: 02191/20922-22
E-Mail: jrommelmeyer@o-con.net