Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – wir übernehmen den Rest
Mit unseren Inhouse-Dienstleistungen reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand, optimieren Ihre Abläufe und entlasten Ihr Team. Fachkräftemangel, Personalengpässe oder der Generationswechsel in der Verwaltung? Kein Problem – wir stehen Ihnen flexibel zur Seite. Folgende Bereiche können wir bis hin zur vollständigen Outsourcing-Lösung für Sie übernehmen:
Telefonzentrale & Besucherempfang
- Telefonservice: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Ihrer zentralen Rufnummer oder Hotline.
- Besucherservice: Empfang, Begrüßung und Anmeldung Ihrer BesucherInnen, inklusive leichter Servicetätigkeiten sowie Organisation und Durchführung zusätzlicher Büro- oder Verwaltungsaufgaben.
Postdienste & Hauspost
- Poststelle: Annahme, ggf. Öffnung, interne Verteilung und digitale Weiterleitung der Eingangspost.
- Interne Verteilung & Versand: Einsammeln der internen sowie Ausgangspost, Kuvertieren, Frankieren und Versenden der Ausgangspost – inklusive Paketversand. Vorbereitung und Durchführung von manuellen oder maschinellen Aussendungen.
Warenannahme & Warenausgabe
- Effiziente Logistik im Haus: Annahme, Versand, Erfassung sowie interne Verteilung von Briefen und Paketen.
Hausdruckerei – Drucklösungen vor Ort
- On-Demand-Drucke: Einrichtung einer Digitaldruckerei für Rechnungen, Verträge, Bedienungsanleitungen oder interne Schulungsunterlagen – direkt in Ihrem Unternehmen.
Outsourcing oder flexible Lösungen? Sie entscheiden!
Ob vollständiges Outsourcing oder gezielte Unterstützung in festen Abläufen – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen. Selbst einzelne tägliche Posttouren oder spezifische Büroaufgaben können individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Durch die Abgabe von regelmäßigen Aufgaben an uns, können Sie auch mit diesem Modell Ihren Organisationsaufwand in der Personalplanung deutlich reduzieren.
Büro- & Schreibdienste – Unterstützung nach Bedarf
Benötigen Sie kurzfristige Hilfe im Büroalltag? Wir übernehmen zuverlässig:
- Dokumentenbearbeitung und Datenerfassung
- Excel-Tabellen-Aufbereitung
- Serienbrieferstellung
- Unterstützung bei Archivierungsprozessen und Aussendungen
- Sekretariats- oder Assistenzaufgaben
Lassen Sie uns gerne gemeinsam ein individuelles Konzept für Ihre Anforderungen entwickeln. Auch in all unseren anderen Dienstleistungsbereichen (Postdienste und Wareneingang, Druckdienste, Scandienstleistung) setzen wir Ihre flexiblen Lösungen in unserer gewohnten hohen Qualität für Sie um.
Bei Fragen und Wünschen, beraten wir Sie auch gerne telefonisch:
Ihre Ansprechpartnerin:
Jacqueline Rommelmeyer
E-Mail: jrommelmeyer@o-con.net | Tel. 02191-2092222