Poststelle und Wareneingang

Wir organisieren Ihre Poststelle und Ihren Wareneingang!

„Kein Stress mehr mit Post, Paketen & Co – Lassen Sie uns das organisieren!“

Sie möchten Ihren Arbeits- und Organisationsaufwand rund um das Thema Post und Pakete reduzieren? Aber die einzelnen Teillösungen aus unserem Portfolio reichen Ihnen nicht aus? Dann greifen Sie auf unsere Outsourcing-Lösungen für Ihre Poststelle oder Ihren Wareneingang zurück und minimieren Sie so zuverlässig den Aufwand für folgende Aufgaben:

• Post- und Paketannahme und -sortierung
• Interne Verteilung der Post und Pakete
• Kuvertierung, Frankierung und Postaufliefern
• Planung und Durchführung von Aussendungen
• Organisation der Poststelle:
  • regelmäßige Anpassungen bei internen oder externen Veränderungen
  • Organisation des benötigten Personals
  • Beschaffung geeigneter Maschinen und Software
  • Abstimmung / Vertragspartnerschaft mit Post- und Paketdienstleistern

Lassen Sie sich von uns unterstützen und nutzen Sie so Ihre freigewordenen Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft.

Folgende Lösungen können wir Ihnen bieten:

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir für Sie DAS passende Konzept. Wie sieht IHRE Lösung aus? Möchten Sie Ihre Poststelle bei Ihnen vor Ort durch uns besetzen lassen? Kein Problem. Wir schaffen eine strukturierte und voll ausgestattete Post- und Paketstelle in den von Ihnen zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten.

Vielleicht ist die lukrativste Lösung aber auch eine ausgelagerte Poststelle in unseren Räumlichkeiten? Bei diesem Modell findet die Post- und Paketverteilung natürlich ebenfalls bei Ihnen vor Ort statt, die Annahme erfolgt jedoch bei uns oder durch ein Postfach. Auch die Verarbeitung Ihrer Ausgangspost findet in unseren Räumlichkeiten und mithilfe der dort bereits existierenden maschinellen Ausstattung statt; natürlich in Ihrem Namen.

In beiden Fällen erhalten Sie ein vollständiges Konzept, welches Ihren organisatorischen Aufwand in diesem Bereich nahezu um 100% minimiert. Zusätzlich sparen Sie einen Teil Ihres Portos durch Konsolidierung, welche wir über unser Gesamtvolumen unseren Kunden anbieten können.

Um derart eng verbunden erfolgreich arbeiten zu können, benötigt man regelmäßige Abstimmungen. Diese bieten wir Ihnen in Form von regelmäßigen Jour-Fix Terminen an.
Hier treffen sich die verantwortlichen Ansprechpartner:innen beider Unternehmen in einem engen Rhythmus, um eine optimale Abstimmung (auch in Bereichen wie IT, Arbeitssicherheit, Datenschutz u.a.) vorzunehmen. An diesen Terminen werden nötige oder geplante Veränderungen besprochen oder für aufgetretene Probleme bestmögliche Lösungen gesucht.
Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit ist hier ein wichtiger Erfolgsfaktor.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Vollständige Outsourcing-Lösung für Ihre Poststelle (bei Ihnen vor Ort oder in unsere Räumlichkeiten ausgelagert)
• Vollständige Outsourcing-Lösung für Ihren Wareneingang
• Vollständige Outsourcing Lösung einer Kombination aus Poststelle und Wareneingang

Ihre Vorteile:

• Vollständige Organisation und Durchführung Ihrer Poststelle / Ihres Wareneingang
• Kostenersparnis durch Konsolidierung ab Volumen X
• Nach Wunsch werden wir für Sie Vertragspartner der Post- und Paketdienstleister sowie Maschinen- und Softwarehersteller
• Reduzierung Ihres Personalaufwands: Reduzierung der Personalkosten, kein Aufwand für Personalbeschaffung und -entwicklung (regelmäßige Schulungen (z.B. im Bereich Arbeitssicherheit) erfolgen durch uns)), kein Aufwand für das Einarbeiten neuer Mitarbeiter:innen, kein Aufwand für Einsatz- und Schichtplanung, kein Aufwand bei kurzfristigem Personalausfall, keine Vertretungsplanung für Urlaubszeiten notwendig
• Reduzierung der Kosten im Fuhrpark
• Bei Auslagerung in unsere Räumlichkeiten: Kostenersparnis für Maschinen, Software und Gebäude durch gemeinsame Nutzung bestehender Ausstattung
• Datenschutzkonform durch unseren Datenschutzbeauftragten und ISO 9001:2015
• Enge Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpartnern bei uns
• Zusätzliches Know-how in Bezug auf Organisation und Durchführung dieser Bereiche aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung
• Risikominimierung durch unsere weitreichenden Erfahrungen und unsere langjährige Zusammenarbeit mit verschiedenen Maschinen-, Software- und Zubehörherstellern sowie Post- und Paketdienstleistern
• Im Bereich Wareneingang: Möglicher Einsatz unserer Paketsoftware, die gemeinsam mit einem Softwarehersteller entwickelt wurde
• Durch unsere Druck- und Scanbereiche haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, digitale Dokumente für Ihre Aussendung bei uns Drucken zu lassen (z.B. Rechnungsdruck u. a.) oder ausgesuchte Eingangspost einscannen und digital verteilen zu lassen. Alles aus einer Hand.

Sprechen Sie uns an, um gemeinsam Lösungen zu schaffen.

Qualität ist uns wichtig! Daher sind wir DIN ISO 9001:2015 zertifiziert.

Interesse?

Das ist unser Ansprechpartner für Sie: